人材派遣の面接で日程変更の理由はどう伝えるべき？

人材派遣の面接で日程変更はどんな理由があれ電話が基本です

人材派遣の面接で指定された日程が、明確に決められている場合にはもちろん、○日～○日といったように選択肢が広い場合にも、調整がダメだと分かればすぐに担当者に連絡をしてください。その日時で人事においては面接官の準備から予定が組まれているからです。

また面接を1度ではなく、複数回行うような人材派遣会社の場合には、複数人の予定を抑えていますので、日時変更が遅くなってしまえばそれだけ色々な人に対して迷惑をかけてしまうのです。

その時、連絡をするのはメールではなく電話を使用してください。もちろん、取り急ぎメールだけで連絡をして、すぐに再度電話連絡をするのであれば大丈夫です。

メールで連絡をして、それだけで終わりというのは絶対にないようにしてください。人材派遣の面接の日程変更はどんな理由があっても電話で連絡するのがマナーです。

人材派遣の面接日に予定があるなら理由を正直に伝えます

人材派遣会社の面接において、どうしても外すことができない用事が入っている、ということも起こり得ます。指定された日がどうしてもダメなのであれば、人材派遣の面接はもう諦めるしかないと思っているかもしれません。

もちろんどのような理由にしても変更が一切認められないこともありますが、理由はしっかりと伝えれば日程を変更してくれる人材派遣会社も少なくありません。面接予定日にどうしても時間を取ることができない場合、すぐにでも電話をしなければなりませんが、担当者が不在の場合は席を外していることもあります。

そのような場合には、相手方の都合をしっかりと確認した上で必要であれば連絡が取れるのかを確認しておいてください。その際に重要なことは、面接に参加させてもらえることに対して、人材派遣会社にお礼を伝えてください。

いきなり日時を変えて欲しいとの旨を伝えるのは少し失礼ですので、いきなり本題に入るのではなく、お礼を伝えてから日時を変更したいこと、そしてその理由について正直に伝えてください。

だらだらと嘘をついてしまうのはダメです

どうしても都合がつかない時には、言い訳をしたくなってしまうものですが言い訳は良くありません。体調を崩してしまったり、事情があってどうしても都合が悪いという場合には、人材派遣会社に連絡をして面接に行けないということを伝えます。

そこで自分の印象を悪くしたくないがために嘘ついてしまう人がいます。もちろん嘘をつきたくなる気持ちは十分に理解できますが、嘘をついたとしてもすぐにバレてしまいます。

というのも人材派遣会社の面接官はこれまでに数え切れないほどの人の面接を行ってきています。その中にはまさに多種多様な人がいたことでしょう。

面接官は相手のことを見抜くプロですので、ちょっと考えた程度の嘘はすぐに見破ります。本当であれば別の日に面接が受けられるよう手配してくれるはずだったのに、嘘をついたことで面接官が気分を害し、次の面接のチャンスすら与えてくれなくなってしまいます。

人材派遣の面接で日程変更はせずに済むのが理想的です

人材派遣の面接で日程変更をする場合には、理由を正直に伝えるべきですが、やはり理想としては日程変更などせずに済むというのがベストです。日程変更をせずに済むように人材派遣の面接のスケジュール管理は抜かりなく行っておきましょう。

面接の日程を決める時には会社の担当者から○月○日はどうですか？といったように指定をしてくることが多いです。

場合によっては応募者が都合のよい日時を伝えて、その日時に合わせてくれる人材派遣会社もありますが、基本的には日時を指定してもらうことになります。そのため最初からスケジュール管理を徹底した上で、人材派遣会社側が日程を指定してきた時でも、応募者が日程を決めてよい時でも、スケジュール管理さえしっかりしていれば他の予定と被ってしまうこともありません。

そうすれば断りの電話などする必要もないので、スムーズに人材派遣会社の面接を受けることができます。

人材派遣会社の面接を受ける場合には、理由によっては日程変更が必要になることもあります。しかしどのような理由でも、急遽日程変更を申し出るのはやはりよい印象を抱かれることはないので、変更せずにすむよう努力しましょう。

（まとめ）人材派遣の面接で日程変更の理由はどう伝えるべき？

1.人材派遣の面接で日程変更はどんな理由があれ電話が基本です
人材派遣の面接で日程変更は、どんな理由があったとしても電話での連絡が基本です。

日時変更が遅くなればなるほど、色々な人に迷惑をかけてしまうことになりますので注意してください。

2.人材派遣の面接日に予定があるなら理由を正直に伝えます
どうしても予定があって人材派遣の面接を受けることができないのであれば、できるだけ早く連絡してください。

その際には参加させてもらえることに対して、必ずお礼の気持ちを伝えてください。

3.だらだらと嘘をついてしまうのはダメです
人材派遣の面接で日程が合わずに日程変更を申し出る時には嘘の理由を言ってはいけません。

面接のプロである人材派遣会社の面接官にはすべて見透かされてしまいます。

4.人材派遣の面接で日程変更はせずに済むのが理想的です
人材派遣会社の面接を受ける時には日程変更などせずに済むのが理想的です。

スケジュール管理を徹底した上で、面接の日程変更などせずに済むようにしておけば日程変更に悩むこともありません。

著者情報

	プロフィール：上代　裕也 人材コンサルト。転職で悩む同世代の人たちに向けて役立つ転職情報を配信している。