人材派遣の面接をキャンセルするのはメールでもいい？

人材派遣の面接はメールでキャンセルしてもOK

人材派遣の面接はメールでキャンセルしてもかまいません。ただし、面接の辞退が決まった時点ですぐにキャンセルの連絡をするのが無難。先方は面接の準備を進めているので、直前でキャンセルとなると、それまでにしてきた準備が無駄になってしまいます。

また、人材派遣の面接のキャンセルが億劫だからといって、メールも送らない、電話もかけないというのは絶対にしてはいけません。先方に迷惑をかけることになりますし、それにより今後の選考が不利になってしまう恐れがあります。

ちなみに、人材派遣の面接をキャンセルする際に、理由を尋ねられる場合があります。ただ、詳しい説明を求められているわけではなく、形式上で質問されていることもあるので、「一身上の都合」と答えておけば問題ありません。

キャンセルすることがきまったらすぐに連絡する

何らかの事情で面接をキャンセルしないといけなくなった場合は、その旨を連絡しなければいけません。この場合、電話での連絡をしなければいけないと思ってしまいがちですが、電話でもメールでもどちらでも構いません。

大切なのは、「キャンセルが決まったときにすぐ連絡する」ということなのです。先方はいい人材を採用するために、面接段階から入念に準備をしていきます。早い段階で面接そのものがキャンセルになれば、また別の面接の準備に力を注ぐことができますが、直前になってのキャンセルはダメージが大きいのです。

また、メールでの連絡がNGなケースがあるので要注意です。それは当日など、面接までに時間がない場合です。面接担当者が常にメールをチェックしているならメール連絡でもかまいませんが、どうしても業務が忙しく、メールを確認できない可能性もあります。そのときにメールで面接をキャンセルした場合、結果として無断キャンセル扱いとなる可能性があります。

確実にキャンセルの連絡を入れたいなら、電話が無難です。

一番していけないのは無断キャンセル

せっかくセッティングしてもらった面接の機会なのに、キャンセルするのはなんだか気が引ける……。そう思ってしまうのも自然なことです。ただ、一番ここでしていけないのは無断でキャンセルしてしまうことです。

無断で面接をキャンセルしてしまうと、面接を準備していた相手方に大変な迷惑をかけることになってしまいますし、無断キャンセルにより、その後の就職活動が不利になる可能性もあります。面接を辞退する連絡を入れにくいという方は、メールでその意志を伝えてみるのがいいかもしれません。

前述の通り、面接まで時間がない場合は直接電話をするのが無難です。しかし、面接まである程度余裕があるという場合は、メールで連絡することもできます。

メールなら直接会話をするのが苦手な方でもじっくりと文面を考えることができますし、連絡がプレッシャーに感じる方にとってもハードルは低くなります。一番してはいけないことは無断キャンセル。

それを避けるために、キャンセルが決定した時点で連絡を入れられるよう準備をしておきましょう。

面接辞退の理由は詳しく話さなくても大丈夫

面接をキャンセルする場合、会社によってはその理由を質問されることがあります。この場合は、面接辞退に至った理由を詳細に説明するべきでしょうか？

基本的には「一身上の都合により辞退させていただきます」と答えても全く問題はありません。形式的に質問していることもあるので、そのような回答で納得してくれるケースもたくさんあります。

しかし、問題となるのは「参考までに詳しい理由を教えていただけますか？」などと言われた場合です。面接辞退の理由を詳しく聞いてこようとする会社はそこまで多くはないかもしれませんが、踏み込んで確認しようとする担当者がいるのも事実です。

想定外の質問に慌てないように、あらかじめ答えを用意しておくことが大切です。例えば、「他の会社から内定を頂いたから」、「自分の目指す方向とはズレを感じたから」などがあります。

大切なのは嘘をつかないということです。嘘をついてしまうと、突っ込まれたときにはそれが露呈してしまいます。

質問には正直に答えるようにしましょう。

（まとめ）人材派遣の面接をキャンセルするのはメールでもいい？

1.人材派遣の面接はメールでキャンセルしてもOK
人材派遣の面接をキャンセルする場合、電話でもメールでもいいですが、無断キャンセルだけは絶対にNGです。面接辞退の理由は詳しく説明する必要は無いので安心してください。

2.キャンセルすることがきまったらすぐに連絡する
人材派遣の面接をキャンセルするときの連絡は、基本的にメールでも電話でもOK。ただし、当日や前日など、面接まで時間がない場合はメールではなく電話連絡をする方が無難です。

3.一番していけないのは無断キャンセル
面接の無断キャンセルは絶対にNG。キャンセルの連絡がプレッシャーに感じるなら、メールでの連絡がおすすめです。キャンセルが決まったら連絡できよう、準備をしましょう。

4.面接辞退の理由は詳しく話さなくても大丈夫
面接をキャンセルする理由は基本的に「一身上の都合」でOK。ただし、突っ込んで聞いてくる場合もあるので、自分なりの答えをあらかじめ用意しておくのがよりよいでしょう。

著者情報

	プロフィール：上代　裕也 人材コンサルト。転職で悩む同世代の人たちに向けて役立つ転職情報を配信している。